Конференция/форум

Конференция/форум

Аренда конференц-залов часто требуется для проведения мероприятий и встреч, когда у конкретной компании помещения достаточной площади в распоряжении нет. Для аренды доступны залы для конференций, расположенные в разных районах города. Мы стремимся сделать так, чтобы каждый клиент смог подобрать и снять подходящее помещение вне зависимости от формата встречи. Чтобы площадка для деловой встречи подходила под ваши запросы, достаточно соблюдать ряд простых рекомендаций.

Каким критериям отвечает хороший конференц-зал

Правильная аренда зала для конференции – это подбор оптимального и функционального помещения для встреч для обсуждения бизнеса, для тренингов и других мероприятий без переплаты. Помещение для организации конференций отвечает следующим требованиям:

  • Всем участникам мероприятия комфортно находиться внутри;
  • Сокращение времени и денежных затрат при подготовке встречи;
  • Удобное расположение с хорошей транспортной развязкой и возможностью парковки личного транспорта;
  • В помещении должны присутствовать необходимые коммуникации и технические средства, которые могут потребоваться в процессе выступления (микрофоны, проекторы и пр.).

Как используются залы для конференций

Центры для организации конференций – разноплановые помещения. Сюда относят и небольшие кабинеты вместительностью до 10 человек, и просторные залы, где можно комфортно разместить несколько сотен человек. Комната может иметь только стулья, а может - сцену с профессиональной аудио- и видеоаппаратурой.

Если хотите не ошибиться при выборе помещения, важно знать, для каких целей чаще всего арендуются конференц-залы:

  1. Встреча коллег. Ведение бизнеса невозможно без проведения корпоративных мероприятий. Чаще всего на таких встречах устраиваются тренинги, лекции, награждаются выдающиеся сотрудники. К помещению предъявляется ряд требований – оно должно быть просторным и достаточным по площади для размещения всех участников процесса, хорошо вентилироваться, иметь достаточный уровень освещения, а также мультимедийное оборудование. Так как внутри компании такой площади попросту может не быть, выходом станет аренда конференц-зала на нужное количество часов.
  2. Пресс-конференция. Если хотите, чтобы ваш бизнес развивался и постоянно расширял географию своего присутствия на рынке, важно периодически устраивать встречи с представителями прессы. Приглашать журналистов и репортеров удобнее именно в зал для конференций, а не в обычный офис. Такие встречи могут быть организованы в разных форматах – фуршет, классическая пресс-конференция, круглый стол и пр. Главный критерий проведения успешной пресс-конференции – выбор правильного помещения.
  3. Переговоры с партнерами и коллегами. От организационных моментов очень многое зависит – от удобности расположения для конференции, от вместимости, оснащения и других моментов зависит результат после проведенных переговоров. Распространенная ошибка – приглашать партнеров с небольшой офис или в ресторан. Если вы арендуете для встречи специальный зал, вы говорите партнерам и коллегам об уважении.
  4. Обучение сотрудников. В конференц-залах удобно проводить различные обучающие мероприятия для своих сотрудников – мастер-классы, лекционные мероприятия, тренинги, выступления специалистов и пр. В нашей компании можно арендовать площадку с проектором, со сценой, с экраном и другим оборудованием, которое может потребоваться в процессе.

Как выбрать зал для конференции

Выбирая зал для конференций, учитывайте вместимость конкретного помещения. Определите, сколько человек одновременно будет присутствовать в помещении. Если планируется встреча для 30 человек, лучше взять в аренду зал вместимостью до 40 человек. Такой запас позволит избежать непредвиденных ситуаций, таких, как увеличение количества участников мероприятия.

Если участники конференции будут добираться с разных районов, лучше выбирать зал в центральной части города, еще один критерий правильного расположения – хорошая транспортная развязка в районе.

Снять помещение для конференции в нашей компании стоит из-за ряда плюсов от сотрудничества:

  • Возможность предварительного бронирования помещений на нужное время;
  • Подробная информация о каждой площадке на сайте;
  • Возможность почасовой аренды зала;
  • Приемлемые цены без накрутки;
  • Помещения в разных районах города;
  • Помощь в выборе подходящего офиса для проведения конкретного мероприятия.

Когда нужно арендовать конференц-зал, позвоните нам или оставьте заявку на сайте. На сайте вы найдете подробные фотографии и описания для каждого помещения, все указанные цены актуальны.

Оставить заявку
<